Giao thương kinh tế đa quốc gia đã mang đến cơ hội tiếp cận nhiều thị trường cho các doanh nghiệp sản xuất, thương mại, dịch vụ. Kéo theo đó là sự phát triển của nhóm ngành xuất nhập khẩu, một trong những ngành chủ lực, cung cấp nhiều cơ hội việc làm tiềm năng mà Ms. Uptalent luôn chú trọng đề cập. MỤC LỤC: 1- Ngành xuất nhập khẩu là gì? 2- Các vị trí công việc ngành xuất nhập khẩu 3- Nhiệm vụ chính mà nhân sự xuất nhập khẩu phải đảm nhận 4- Mức lương cho vị trí xuất nhập khẩu 5- Chứng chỉ, bằng cấp yêu cầu khi ứng tuyển xuất nhập khẩu 6- Kỹ năng không thể thiếu khi làm xuất nhập khẩu 7- Cơ hội nghề nghiệp cho ngành xuất nhập khẩu Xem thêm >>>> Việc làm Xuất nhập khẩu tại HRchannels
Ngành xuất nhập khẩu là ngành nghề bao gồm các hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ giữa các cá nhân, doanh nghiệp trong và ngoài nước, hay còn gọi là hoạt động ngoại thương. Tiền tệ thanh toán có thể là đồng tiền của một trong hai quốc gia, hoặc một đồng tiền mạnh trên thế giới, ví dụ USD, EUR.
Thông qua các nghiệp vụ trong ngành xuất nhập khẩu, sản phẩm đa dạng từ khắp nơi trên thế giới có thể giao dịch thuận lợi, mang đến nguồn thu ngoại tệ cao cho các nước xuất khẩu và giúp các nước nhập khẩu tìm kiếm nguồn hàng chất lượng với chi phí thấp. Cụ thể:
Xuất khẩu là hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ sản xuất trong nước ra nước ngoài. Chất lượng hàng hóa, dịch vụ phải tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn pháp luật của quốc gia mua hàng.
Nhập khẩu là hoạt động mua hàng hóa, dịch vụ mà trong nước không có, không sản xuất được, hoặc chi phí sản xuất cao hơn so với sản phẩm của quốc gia khác.
Hoạt động của ngành xuất nhập khẩu là một chuỗi công việc liên kết chặt chẽ, để đảm bảo tính chuyên môn cao, mỗi công việc sẽ được phân công cho một đội ngũ nhân lực đảm nhận. Số lượng vị trí công việc trong ngành xuất nhập khẩu tương đương số lượng đội ngũ nhân lực mà ngành cần đến, phổ biến gồm:
Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu
Những việc làm hấp dẫn NHÂN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU TP.HCM Bán hàng Tiêu dùng nhanh, Sản Xuất , Xuất nhập khẩu Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên Vận Chuyển/Giao Nhận, Mua hàng/Chuỗi Cung Ứng , Xuất nhập khẩu Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Hà nội Dịch vụ khách hàng , Hành chánh/Thư ký , Nhân sự NHÂN VIÊN KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU TP.HCM Bán hàng Tiêu dùng nhanh, Bán hàng Đồ Gia dụng, Xuất nhập khẩu Chuyên Viên Kinh Doanh (Logistics) Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên Mua hàng/Chuỗi Cung Ứng , Bán hàng (Khác), Sales Logistic Nhân viên chứng từ
Nhân viên dịch vụ khách hàng
Nhân viên thanh lý hải quan
Nhân viên hiện trường
Nhân viên thanh toán quốc tế…
Nhiệm vụ chính của nhân sự ngành xuất nhập khẩu sẽ tùy theo vị trí công việc mà họ đảm nhận. Tổng quát thì đây là những nhiệm vụ chung cần hoàn thành:
Trực tiếp làm việc với khách hàng để tiếp nhận yêu cầu xuất nhập khẩu
Tiến hành các trình tự thủ tục cần thiết theo tiêu chuẩn của quốc gia xuất / nhập khẩu, thông lệ quốc tế, và hợp đồng đã ký kết.
Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp, liên hệ nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển để thực hiện vận đơn quốc tế
Mở L/C, xin C/O, hoàn thành thủ tục hải quan …
Thanh toán cho bên vận chuyển và thu hồi công nợ từ khách hàng
Kiểm soát liên tục quá trình hàng hóa di chuyển, xử lý nhanh sự cố khi phát sinh
Mở rộng thị trường, phát triển danh sách khách hàng tiềm năng…
Trong phạm vi bài viết này, Ms. Uptalent sẽ cập nhật đến bạn nhiệm vụ của 02 vị trí công việc xuất nhập khẩu có nhu cầu tuyển dụng cao nhất hiện nay:
3.1. Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu
Nhân viên kinh doanh – hay thường gọi là nhân viên Sales – là người phụ trách tìm kiếm khách hàng về cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Nhiệm vụ chính gồm:
Quảng bá thương hiệu doanh nghiệp trên các nguồn kết nối thương mại (hiệp hội xuất nhập khẩu, hội nhóm chuyên ngành, hội chợ thương mại, Facebook / Website / Tiktok… của doanh nghiệp)
Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, thu thập thông tin nhu cầu xuất nhập khẩu
Cập nhật chi phí xuất nhập khẩu trong từng thời điểm
Trực tiếp gặp mặt, giới thiệu, đàm phán, thương lượng với khách hàng
Báo giá, ký hợp đồng và theo dõi hợp đồng
Kiểm soát quá trình triển khai kế hoạch từ lúc nhận hàng của người bán đến khi hàng hóa đến tay người mua
Phối hợp cùng phòng kế toán triển khai thu hồi công nợ
Thiết lập báo cáo ngày / tuần / tháng / năm cho quản lý.
Tham khảo >>>> Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu là gì?
3.2. Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu
Thủ tục, hồ sơ, giấy tờ phục vụ công tác vận chuyển và thông quan hàng hóa hợp pháp và hợp thông lệ quốc tế sẽ do nhân viên chứng từ đảm nhận. Danh sách nhiệm vụ sẽ bao gồm:
Tiếp nhận thông tin lô hàng từ đội ngũ Sales
Liên hệ đơn vị vận chuyển để đặt chỗ (lấy booking)
Gửi thông tin booking cho khách hàng để xác nhận thời gian vận chuyển
Tiếp nhận thông tin hàng hóa xuất nhập khẩu từ khách hàng và làm vận đơn (House B/L)
Cung cấp thông tin cho bên vận chuyển để thực hiện vận đơn (Master B/L)
Gửi bộ vận đơn cho khách hàng
Theo sát quá trình vận chuyển hàng hóa
Thông báo thời gian tàu chạy / dự kiến tàu đến cho khách hàng ở đầu xuất / nhập
Thanh toán cho bên vận chuyển để giải phóng hàng kịp thời gian
Hỗ trợ nhắc nhở khách hàng thanh toán công nợ
Thiết lập báo cáo ngày / tuần / tháng / năm cho quản lý.
Nói về mức lương thì ngành xuất nhập khẩu là một ngành liên quan đến ngoại thương, đòi hỏi nhiều kỹ năng, nghiệp vụ mang tính quốc tế, do đó, thu nhập thuộc nhóm tốt. Theo thống kê thì trung bình mức lương cứng của nhân viên kinh nghiệm từ 1 – 3 năm:
Nhân viên mua hàng: 8,2 – 11,6 triệu / tháng, cao nhất là 23 triệu đồng / tháng
Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu: 8,1 – 14,1 triệu / tháng, cao nhất là 50 triệu đồng / tháng (đã bao gồm tiền hoa hồng)
Nhân viên chứng từ: 7,3 – 11,1 triệu / tháng, cao nhất là 23 triệu đồng / tháng
Nhân viên dịch vụ khách hàng: 8,2 – 12,3 triệu / tháng, cao nhất là 30 triệu đồng / tháng
Nhân viên khai báo hải quan: 7,9 – 11,4 triệu / tháng, cao nhất là 20 triệu đồng / tháng
Nhân viên hiện trường: 9 – 14 triệu / tháng, cao nhất là 20 triệu đồng / tháng
Nhân viên thanh toán quốc tế: 9,3 – 10,7 triệu / tháng, cao nhất là 23,2 triệu đồng / tháng
Để làm việc trong ngành xuất nhập khẩu, yêu cầu của nhà tuyển dụng đối với bằng cấp ở mức cử nhân của các trường đại học, cao đẳng chuyên ngành:
Kinh tế đối ngoại
Kinh tế vận tải biển
Quản trị kinh doanh
Kinh doanh quốc tế
Tài chính – Marketing
Hải quan, ngân hàng…
Xem thêm >>>> Mô tả công việc của nhân viên xuất nhập khẩu tiếng Trung
Nói chung là những ngành về kinh tế đều được xem là phù hợp. Trường hợp bạn học trái ngành (như ngoại ngữ, xã hội học…) thì việc sở hữu chứng chỉ các khóa nghiệp vụ chuyên sâu cũng sẽ giúp bạn có được cơ hội ứng tuyển công bằng cùng các ứng viên khác:
Chứng chỉ nghiệp vụ khai báo hải quan
Chứng chỉ Logistics chuyên sâu
Chứng chỉ nghiệp vụ xuất nhập khẩu thực hành…
Do tính chất công việc liên quan đến quy định mang tính quốc tế, sự chuẩn xác, linh hoạt đòi hỏi rất cao nên muốn phát triển trong ngành xuất nhập khẩu, bên cạnh kiến thức nghiệp vụ thì những kỹ năng sau được xem là yếu tố bắt buộc:
6.1. Kỹ năng ngoại ngữ
Năng lực tiếng Anh phải từ tầm trung trở lên (đặc biệt là kỹ năng đọc, viết) vì mọi trao đổi giữa các bên dù là qua email hay nói chuyện trực tiếp đều cần tiếng Anh làm trung gian. Ngoài ra, biết thêm những ngoại ngữ là ngôn ngữ chính của đối tác hoặc của công ty Mẹ như tiếng Trung, Hàn, Nhật… sẽ giúp công việc thuận lợi hơn rất nhiều.
6.2. Kỹ năng tin học văn phòng
Yêu cầu tra cứu thông tin một cách chủ động để học hỏi kinh nghiệm và giải quyết công việc gần như là điều hiển nhiên đối với các nhân sự ngành xuất nhập khẩu. Chính vì vậy, thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là sử dụng tốt các phần mềm, ứng dụng trực tuyến (email, zalo, skype…) hỗ trợ công việc là điều mà các bạn ứng viên cần trau dồi ngay khi còn trên ghế giảng đường.
6.3. Kỹ năng giao tiếp linh hoạt
Không chỉ nhân viên Sales mà mọi vị trí công việc khác của ngành xuất nhập khẩu đều phải tiếp xúc thường xuyên với khách hàng thông qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp. Những vấn đề phát sinh trong ngành xuất nhập khẩu cũng liên quan đến nhiều bên, giá trị hàng hóa lại lớn nên để thuyết phục khách hàng phối hợp xử lý tốt rất cần một kỹ năng giao tiếp linh hoạt, biết lắng nghe, biết thấu hiểu.
6.4. Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả
Mặc dù phần việc của mỗi người luôn đòi hỏi sự tập trung cao trong kỹ năng làm việc độc lập nhưng yêu cầu về kỹ năng làm việc nhóm trong ngành xuất nhập khẩu cũng không hề nhỏ. Bởi lẽ, một vấn đề phát sinh trong công việc sẽ gây ảnh hưởng dây chuyền đến nhiều phần việc của các bộ phận khác. Vì vậy, phối hợp cùng nhau làm việc trên tinh thần hỗ trợ, hợp tác là yêu cầu mà mọi nhà tuyển dụng xuất nhập khẩu đều đặt ra.
6.5. Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc
Khối lượng việc của mỗi vị trí đều rất nhiều, đan xen vào nhau, mà hầu như việc nào cũng cần giải quyết gấp theo đúng tiến độ. Trong khi đó, sự cố phát sinh thì có thể xuất hiện bất cứ lúc nào, không hẳn do lỗi của bạn nhưng có liên quan đến phần việc của bạn, thế là phải linh hoạt ưu tiên xử lý. Không có kỹ năng sắp xếp công việc giỏi sẽ khó mà ứng phó tốt.
6.6. Tính cẩn trọng cao
Một sai sót nhỏ dẫn đến sai lệch trong hồ sơ giữa các bên (nhà sản xuất, hãng vận chuyển, người mua hàng) có thể khiến lô hàng trị giá cả trăm triệu USD không thể xuất đi, hoặc không thể thông quan ở nước nhập khẩu. Do đó, từng con số lẻ, trong từng chữ cái nhỏ đều phải chuẩn xác và trùng khớp.
Hoạt động ngoại thương toàn cầu từ xa xưa đã hình thành và tin chắc tương lai sẽ không bao giờ mất đi. Điều này chứng minh cơ hội nghề nghiệp trong ngành xuất nhập khẩu sẽ rất cao, cho dù công nghệ có phát triển như thế nào, trí tuệ thông minh cũng chỉ có thể hỗ trợ chứ không thể thay thế người lao động trong ngành xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, yêu cầu về kiến thức và các kỹ năng mềm được xem là yếu tố mang lại lợi thế cạnh tranh nên luôn phải trau dồi. Về môi trường làm việc, các bạn ứng viên sẽ có nhiều lựa chọn như doanh nghiệp sản xuất, hãng tàu, hãng hàng không, hãng đường sắt, doanh nghiệp dịch vụ Logistics, ngân hàng… rất đa dạng.
Xuất nhập khẩu chính là cầu nối giúp cho hoạt động kinh doanh thương mại được giao thương thông suốt giữa các quốc gia trên thế giới. Kinh tế toàn cầu càng phát triển, nhu cầu tuyển dụng nhân sự xuất nhập khẩu sẽ càng cao. Đây chính là ngành nghề tiềm năng mà Ms. Uptalent tin tưởng sẽ giúp người lao động an tâm sở hữu công việc lâu dài, ổn định, cùng mức thu nhập tốt.
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080 Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com Website: https://hrchannels.com/ Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
Comments