Trưởng phòng mua hàng là vị trí giữ vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp và cũng là vị trí thu hút sự quan tâm của giới trẻ thời gian gần đây. Vậy công việc của Trưởng phòng mua hàng là gì? Chúng ta hãy cùng khám phá qua bài viết sau đây nhé! Bài viết gồm những nội dung sau: 1- Giới thiệu về Trưởng phòng mua hàng 2- Công việc của Trưởng phòng mua hàng 3- KPI cho vị trí Trưởng phòng mua hàng 4- Tố chất Trưởng phòng mua hàng chuyên nghiệp 5- Những kỹ năng cần thiết của một trưởng phòng mua hàng 6- Mức lương của trưởng phòng mua hàng 7- Trở thành trưởng phòng mua hàng cần gì? 8- Tìm việc trưởng phòng mua hàng Xem thêm >>>> Việc làm Supply Chain lương hấp dẫn tại HRchannels.com
Trưởng phòng mua hàng tiếng Anh là Purchasing Manager, là người đảm nhiệm vai trò điều hành và quản lý tất cả hoạt động mua sắm hàng hóa, dịch vụ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh và công việc thường ngày của doanh nghiệp.
Mua hàng được đánh giá là khâu quan trọng, mở đầu cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp, mua hàng chính là tiền đề tạo nên cơ sở vật chất cần thiết cho doanh nghiệp. Chỉ khi nào có hàng hóa trong tay, doanh nghiệp mới có hàng hóa để bán ra thị trường.
Mục đích kinh doanh của doanh nghiệp luôn là làm sao để tối ưu hóa lợi nhuận. Chính vì vậy, hoạt động mua hàng lại càng quan trọng và vai trò của Trưởng phòng mua hàng càng được khẳng định hơn nữa. Trước tiên, nếu mua được hàng hóa tốt, giá cả cạnh tranh doanh nghiệp sẽ có lợi thế hơn khi bán hàng ra thị trường. Hiệu quả của hoạt động mua hàng còn thể hiện ở khả năng đáp ứng tốt nhất các nhu cầu của khách hàng.
Ngoài ra, Trưởng phòng bán hàng còn phải đảm bảo việc mua hàng đáp ứng đủ số lượng hàng hóa người tiêu dùng yêu cầu. Hơn nữa còn phải đảm bảo chất lượng hàng hóa luôn được giám sát nghiêm ngặt, khiến khách hàng luôn hài lòng với các sản phẩm doanh nghiệp bán ra thị trường. Xem thêm >>> Chức năng - nhiệm vụ của phòng mua hàng
Để thành công trong vai trò của một Trưởng phòng mua hàng, bạn cần hiểu rõ công việc mà vị trí này phải đảm nhiệm là gì. Qua đó, bạn sẽ có sự chuẩn bị tốt nhất để đạt được thành tựu trong sự nghiệp.
Sau đây, HRchannels sẽ cung cấp cho bạn những thông tin đầy đủ nhất về công việc của một Trưởng phòng mua hàng.
2.1. Tham mưu, tư vấn cho Ban giám đốc chiến lược mua hàng hiệu quả
Mặc dù, Ban giám đốc đều là những cá nhân xuất sắc, họ am hiểu về nhiều thứ. Tuy nhiên để hiểu sâu sắc về lĩnh vực bán hàng thì họ không thể bằng Trưởng phòng mua hàng. Chính vì vậy, với các vấn đề chuyên sâu thuộc lĩnh vực mua hàng, Ban giám đốc sẽ phải cùng thảo luận với Trưởng phòng mua hàng để tìm ra phương án xử lý phù hợp nhất.
Những việc làm hấp dẫn Procurement Manager (Electronics) TP.HCM, Bình Dương , Đồng Nai Mua hàng/Chuỗi Cung Ứng , Viễn Thông / Điện tử, Xuất nhập khẩu Supply Chain Manager (Manufacturing) TP.HCM, Bình Dương , Đồng Nai Cơ khí/ Máy móc, Mua hàng/Chuỗi Cung Ứng , Viễn Thông / Điện tử Purchasing & Logistics Officer TP.HCM, Bình Dương , Đồng Nai Sản Xuất , Mua hàng/Chuỗi Cung Ứng , Xuất nhập khẩu Purchasing Staff Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên Cơ khí/ Máy móc, Sản Xuất , Mua hàng/Chuỗi Cung Ứng Key Account Manager (Manufacturing) Hải Phòng, Hải Dương, Quảng Ninh Dịch vụ khách hàng , Bán hàng (Khác)
Trong vai trò của mình, Trưởng phòng mua hàng có trách nhiệm tham mưu, tư vấn cho Ban giám đốc chiến lược và phương thức mua hàng sao cho đạt hiệu quả tối ưu. Đừng bỏ lỡ >>>> 8 tố chất Trưởng phòng mua hàng chuyên nghiệp nào cũng cần phải có
2.2. Quản lý hoạt động của phòng mua hàng
Trong cương vị của người đứng đầu phòng mua hàng, Trưởng phòng mua hàng sẽ trực tiếp phân công công việc cho nhân viên trong bộ phận theo đúng năng lực và chuyên môn của từng người. Đồng thời chịu trách nhiệm theo dõi, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên phòng mua hàng. Thông qua việc đánh giá năng lực của nhân viên trong phòng, Trưởng phòng mua hàng có thể hiểu rõ năng lực của từng cá nhân để có căn cứ khen thưởng hay kỷ luật nhân viên phù hợp.
Để hoạt động của phòng mua hàng diễn ra thuận lợi và khoa học, Trưởng phòng mua hàng cần cho xây dựng và ban hành các chính sách, quy trình làm việc khoa học. Điều này không những giúp nhân viên phòng làm việc hiệu quả hơn mà còn góp phần xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp giúp nhân viên yên tâm làm việc. Xem thêm >>> 8 tố chất Trưởng phòng mua hàng chuyên nghiệp nào cũng cần phải có
2.3. Phụ trách công tác tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới cho bộ phận
Trưởng phòng mua hàng có nhiệm vụ hỗ trợ bộ phận nhân sự trong công tác tuyển dụng và đào tạo nhân sự mới cho phòng mua hàng. Với kiến thức và kinh nghiệm chuyên sâu của mình, Trưởng phòng mua hàng là người thích hợp nhất trong việc đào tạo, hướng dẫn các nhân sự mới. Điều này sẽ giúp nhân sự mới nhanh chóng hòa nhập và thực hiện tốt nhất nhiệm vụ công việc được giao.
2.4. Thường xuyên cập nhật, nghiên cứu xu hướng thị trường và đưa ra các dự báo
Nhiệm vụ của Trưởng phòng mua hàng là phải thường xuyên theo dõi diễn biến thị trường, cập nhật giá cả, thị hiếu. Đồng thời theo dõi sát sao kết quả bán hàng. Từ đó tiến hành phân tích và đưa ra dự báo về nhu cầu của thị trường.
Bằng khả năng và sự hiểu biết của mình, Trưởng phòng mua hàng sẽ là người đưa ra các dự báo về xu hướng thị trường hay hành vi của nhà cung cấp. Qua đó có phương án lựa chọn và làm việc hiệu quả với nhà cung cấp.
Ngoài ra, Trưởng phòng mua hàng còn phải chú ý xây dựng hệ thống nhà cung cấp tiềm năng, nhằm đảm bảo nguồn hàng ổn định và chất lượng, đáp ứng tốt nhất các nhu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
2.5. Xử lý các sự cố phát sinh trong hoạt động mua hàng
Mặc dù bán hàng là hoạt động khó khăn hơn mua hàng, nhưng mua hàng lại là hoạt động dễ xảy ra sai sót. Khi phát sinh các sự cố hay khiếu nại liên quan đến hoạt động mua hàng, trách nhiệm của Trưởng phòng mua hàng là phải làm sao xử lý nhanh chóng và hiệu quả, không để xảy ra những ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hoặc để xảy ra điều gì làm tổn hại đến danh tiếng của doanh nghiệp.
Theo thống kê, mức lương hiện tại của trưởng phòng mua hàng trung bình vào khoảng 23 triệu/tháng. Mức lương phổ biến dao động từ 19 – 29 triệu/tháng.
Với những trưởng phòng mua hàng có nhiều kinh nghiệm, năng lực xuất sắc, làm việc tại các công ty có quy mô lớn thì mức lương có thể từ 30 – 40 triệu/tháng.
Nếu so với mức lương của nhiều ngành nghề khác thì lương của trưởng phòng mua hàng hiện ở mức khá cao. Hơn nữa, tính chất công việc lại vô cùng năng động, linh hoạt, không hề nhàm chán.
Cũng giống như những nghề nghiệp khác, trưởng phòng mua hàng cũng phải đối mặt với không ít áp lực công việc. Thế nhưng, nghề này lại mang đến cho họ những mối quan hệ chất lượng, kinh nghiệm sâu rộng và nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển sự nghiệp.
Comentários