Một trong những phương thức tuyển dụng hiện đại được nhiều loại hình doanh nghiệp lựa chọn chính là ủy thác cho công ty Headhunter. Mặc dù đây không còn là phương thức mới lạ nhưng quy trình làm việc của Headhunter ra sao thì không nhiều doanh nghiệp khách hàng nắm rõ. Bài viết hôm nay, Ms. Uptalent sẽ cập nhật đến bạn đọc nội dung này để chúng ta hiểu rõ hơn cách thức Headhunter triển khai dịch vụ như thế nào để đáp ứng mọi tiêu chuẩn tìm kiếm nhân sự của khách hàng. MỤC LỤC: 1- Headhunter là gì? 2- Vì sao nhiều doanh nghiệp chọn tuyển dụng thông qua dịch vụ Headhunter? 3- Quy trình làm việc của Headhunter >>> Xem thêm: Việc làm HR
Headhunter – tạm dịch Săn đầu người – là dịch vụ tư vấn và tuyển dụng nhân sự được cung cấp bởi đội ngũ chuyên gia tìm kiếm nhân sự tại các công ty dịch vụ chuyên nghiệp.
Các công ty Headhunter hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực nhân sự, trong tay họ luôn có sẵn danh sách những nhân sự đa ngành nghề, đa năng lực, đủ sức đáp ứng các yêu cầu tuyển dụng nhiều vị trí công việc.
Trường hợp chưa có ứng viên phù hợp, bằng những kỹ năng nghiệp vụ và các mối quan hệ nhân lực, đội ngũ Headhunter sẽ chủ động tìm kiếm, thuyết phục, phỏng vấn và sàng lọc nhân tài phù hợp để cung cấp cho doanh nghiệp.
Nguồn lực lao động hiện nay rất lớn nhưng để tìm kiếm một nhân sự đạt tiêu chuẩn thật sự không dễ, nhất là những vị trí quản lý cấp cao. Nếu doanh nghiệp tự triển khai tuyển dụng:
Thời gian sẽ kéo dài do cần nghiên cứu thiết lập kế hoạch, triển khai, tuyển dụng, tái tuyển dụng
Chất lượng tuyển dụng chỉ ở mức tương đối do tần suất tuyển dụng nội bộ doanh nghiệp không nhiều, không được thực hành tuyển dụng thường xuyên.
Tổng chi phí tuyển dụng tăng cao, đôi khi lãng phí do phải tái tuyển dụng nhiều lần, ảnh hưởng đến nguồn ngân sách của doanh nghiệp.
Những việc làm hấp dẫn Human Resource Manager (Manufacturing) TP.HCM, Long An, Tây Ninh Hành chánh/Thư ký , Nhân sự , Sản Xuất HR & Admin Manager/ Assistant Manager Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên Hành chánh/Thư ký , Nhân sự , Quản lý điều hành HR & Admin Manager/ Assistant Manager Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên Hành chánh/Thư ký , Nhân sự , Quản lý điều hành HR Manager (Manufacturing) TP.HCM, Cần Thơ, Đồng Tháp Hành chánh/Thư ký , Nhân sự , Sản Xuất HR Officer (Manufacturer) Tây Ninh Hành chánh/Thư ký , Nhân sự , Sản Xuất
Thay vào đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tập trung cho mảng hoạt động kinh doanh, còn công tác tìm nhân tài sẽ ủy thác cho một đội ngũ tuyển dụng chuyên nghiệp đến từ các công ty Headhunter. Phía doanh nghiệp chỉ cần:
Đưa ra tiêu chí tuyển dụng và mô tả công việc
Thỏa thuận ký kết hợp đồng với công ty Headhunter
Trả một khoản phí nhất định theo hợp đồng ký kết
>>> Bạn có thể xem thêm: 10 Agency trong lĩnh vực tuyển dụng (Recruitment Agency) uy tín
Để có được sự tin tưởng ủy thác từ phía doanh nghiệp tuyển dụng, các công ty Headhunter phải có một hệ thống làm việc chuyên nghiệp, năng suất tốt và đã gầy dựng được thành tích trên thương trường.
Dưới đây là quy trình làm việc điển hình của Headhunter giúp công ty quản lý, kiểm soát chặt chẽ toàn bộ hành trình triển khai tìm kiếm và tuyển dụng nhân tài:
3.1. Tiếp nhận thông tin tuyển dụng từ khách hàng
Khách hàng của Headhunter là những doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho một vị trí công việc, thường là những vị trí khó tuyển do yêu cầu chuyên môn cao, hoặc năng lực quản lý giỏi.
Do đó, những thông tin về yêu cầu tuyển dụng dành cho vị trí đó cần được cung cấp cụ thể, cùng với bản mô tả công việc chi tiết để công ty Headhunter có những định hướng tuyển dụng chuẩn xác nhất.
3.2. Thỏa thuận, ký kết hợp đồng thuê Headhunter
Dựa trên những tiêu chí tìm kiếm nhân sự, phía công ty dịch vụ Headhunter và khách hàng doanh nghiệp sẽ thỏa thuận những hạng mục tuyển dụng cần triển khai, kèm theo chi phí cụ thể, thời hạn thanh toán theo tiến độ, tiêu chuẩn hoàn tất dịch vụ… Hợp đồng ký kết được lập thành 02 bản dùng làm cơ sở giải quyết quyền lợi cho mỗi bên trong suốt quá trình triển khai dịch vụ.
3.3. Sàng lọc danh sách ứng viên phù hợp
Với hệ thống phần mềm quản lý tuyển dụng chuyên nghiệp, danh sách các ứng viên tiềm năng phù hợp yêu cầu tuyển dụng của khách hàng nhanh chóng được trích xuất.
Nếu những ứng viên đang có tỷ lệ tương thích thấp, công ty Headhunter sẽ triển khai liên lạc những mối quan hệ nhân lực quen biết hoặc những nguồn ứng viên thụ động đang có ý định chuyển việc để có được ứng viên mức độ tương thích cao nhất
3.4. Gửi khách hàng danh sách ứng viên
Hồ sơ ứng viên đạt tiêu chuẩn ở vòng hồ sơ sẽ được gửi đến doanh nghiệp để doanh nghiệp xem xét và quyết định phỏng vấn ai. Trường hợp doanh nghiệp ủy thác toàn bộ quy trình sàng lọc hồ sơ cho Headhunter thì không tiến hành bước này.
>>> Bạn có thể tham khảo: Top 06 Recruitment Agency tốt nhất hiện nay tại Việt Nam
3.5. Liên lạc ứng viên tiềm năng
Công ty Headhunter sẽ liên lạc với ứng viên đạt tiêu chuẩn để:
Tìm hiểu nhu cầu tìm kiếm công việc mới của ứng viên
Chia sẻ yêu cầu công việc mà khách hàng đang tìm kiếm
Nếu ứng viên nhận thấy công việc phù hợp và muốn ứng tuyển, phía công ty Headhunter sẽ hẹn lịch phỏng vấn.
3.6. Phỏng vấn ứng viên
Tùy theo hợp đồng thỏa thuận mà thành phần tham gia phỏng vấn có thể khác nhau:
Headhunter cung cấp ứng viên, doanh nghiệp trực tiếp phỏng vấn
Doanh nghiệp cùng phía Headhunter phỏng vấn ứng viên
Doanh nghiệp ủy thác cho Headhunter toàn quyền phỏng vấn.
Mỗi công ty Headhunter luôn có sẵn bộ câu hỏi phỏng vấn cho nhiều vị trí và nhiều cấp bậc khác nhau. Họ cũng có những kỹ thuật phỏng vấn đặc thù cho những công việc đòi hỏi kỹ năng mềm cao như các vị trí quản lý.
3.7. Đánh giá kết quả phỏng vấn
Tính năng tổng hợp kết quả, đánh giá theo tiêu chí tùy chọn của phần mềm quản lý tuyển dụng chuyên nghiệp sẽ cho ra những kết quả phỏng vấn trong tích tắc.
Dựa trên bảng đánh giá, công ty Headhunter sẽ biết được sự vượt trội của mỗi ứng viên nằm ở năng lực nào, cũng như xét trên phương diện chung, ứng viên nào có năng lực tổng hợp tốt nhất. Kết quả có ngay trong ngày phỏng vấn, đẩy nhanh tốc độ hoàn thành tuyển dụng.
>>> Bạn có thể quan tâm: Headhunter là gì? Tất tần tật về Headhunter tại Việt Nam
3.8.Gửi kết quả về cho khách hàng
Danh sách ứng viên đạt tiêu chuẩn cùng kết quả đánh giá chi tiết sẽ được công ty Headhunter gửi về cho doanh nghiệp. Phía doanh nghiệp sẽ quyết định lựa chọn hoặc sẽ căn cứ theo kết quả của Headhunter để chọn ứng viên có điểm số cao nhất.
Comments