Sự cạnh tranh trên thương trường ngày càng gay gắt, đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động điều chỉnh để tạo vị thế cạnh tranh cho mình. Một trong những yếu tố quan trọng chính là giá thành và chất lượng sản phẩm. Duy trì sản phẩm chất lượng với mức giá tốt nhất luôn là cơ sở chiêu thị hiệu quả. Muốn làm được điều này, năng lực của trưởng phòng sản xuất là rất lớn. Họ vừa phải quản lý kỹ thuật, vừa giám sát, kiểm soát quy trình sản xuất. Dưới đây là bảng mô tả công việc trưởng phòng sản xuất mà HRchannels đã tổng hợp từ hàng nghìn tin đăng tuyển. Xem thêm >>>> Tìm Việc làm tuyển dụng production manager tại HRchannels
1. Trưởng phòng sản xuất - Production Manager
Những công ty sản xuất hàng hóa là nơi sở hữu dây chuyền sản xuất chuyên nghiệp, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong quá trình tạo ra thành phẩm.
Với vai trò là người quản lý, trưởng phòng sản xuất sẽ trực tiếp lên kế hoạch, kiểm tra, giám sát toàn bộ quá trình sản xuất, đảm bảo toàn bộ dây chuyền hoạt động ổn định, tạo ra sản phẩm chất lượng với chi phí sản xuất thấp nhất.
2. Mô tả công việc của trưởng phòng sản xuất - Production Manager
Trưởng phòng sản xuất phải vừa là người có chuyên môn giỏi, vừa sở hữu năng lực quản lý linh hoạt mới có thể hoàn thành tốt khối lượng công việc doanh nghiệp giao phó
2.1. Lập kế hoạch, triển khai, điều chỉnh kế hoạch sản xuất cho từng bộ phận
Là người nắm rõ năng lực và công suất hoạt động của dây chuyền sản xuất, trưởng phòng sản xuất sẽ là người lên kế hoạch, phối hợp triển khai và linh hoạt điều chỉnh trong quá trình thực hiện kế hoạch sản xuất
Trực tiếp phối hợp cùng giám đốc nhà máy và phòng kho vận lên kế hoạch sản xuất, định mức tồn kho…
Linh hoạt điều chỉnh kế hoạch sản xuất theo thực trạng tăng giảm nguồn nguyên vật liệu từ phòng kho vận
Thường xuyên theo dõi lượng nguyên vật liệu tồn kho và kế hoạch đặt hàng để xác nhận khả năng đáp ứng của phòng sản xuất.
Những việc làm hấp dẫn Production Manager TP.HCM, Bình Định, Phú Yên Đồ gỗ/Nội thất , Quản lý điều hành , Sản Xuất Production Manager TP.HCM, Bình Dương , Đồng Nai Đồ gỗ/Nội thất , Quản lý điều hành , Sản Xuất Production Manager TP.HCM, Bình Dương , Bình Phước Cơ khí/ Máy móc, Sản Xuất , Kỹ sư Công Nghiệp (IE)/Cải tiến sản xuất Production & Warehouse Manager Hà nội, Thái Nguyên, Vĩnh Phúc Kho vận, Sản Xuất , Ôtô / Xe Máy Production Manager (Frozen Food) TP.HCM, Long An, Tây Ninh Thực phẩm/Dịch vụ ăn uống , Nông nghiệp/Lâm nghiệp , Sản Xuất Theo dõi hoạt động giao nhận thành phẩm sau sản xuất , đảm bảo đáp ứng kế hoạch giao hàng
Linh hoạt điều chỉnh, xử lý tình huống khẩn cấp, xin chỉ đạo từ cấp trên, đảm bảo kết nối chặt chẽ kế hoạch trong toàn bộ doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: 10 câu hỏi phỏng vấn trưởng phòng sản xuất
2.2. Điều phối hoạt động của phòng sản xuất
Hoạt động điều phối trực tiếp sẽ được các trưởng bộ phận đảm trách theo sự phân công. Trưởng phòng sản xuất sẽ thực hiện công việc điều phối ở mức độ vĩ mô, tổng quát
Quản lý, giám sát, điều hành các bộ phận trong phòng sản xuất
Trực tiếp triển khai kế hoạch sản xuất theo ngày, tuần, tháng đến các trưởng bộ phận
Kiểm soát chặt chẽ quá trình sử dụng nguyên vật liệu từ các bộ phận
Tiếp nhận báo cáo sản xuất mỗi ngày từ trưởng bộ phận, tổng hợp và kịp thời phát hiện vấn đề phát sinh và xử lý
Đảm bảo quy trình sản xuất đạt chuẩn chất lượng như doanh nghiệp đăng ký, ví dụ tiêu chuẩn ISO, HACCP…
Định kỳ đề xuất bảo trì, bảo dưỡng hệ thống máy móc dây chuyền sản xuất, đảm bảo việc vận hành suôn sẻ.
2.3. Xây dựng quy trình làm việc khoa học cho phòng sản xuất
Cải tiến quy trình làm việc cũ kỹ, lạc hậu, làm tăng chi phí sản xuất là một phần trách nhiệm của trưởng phòng sản xuất
Đánh giá thực trạng quy trình làm việc hiện tại
Sáng tạo, đề xuất cải tiến quy trình làm việc mới với những số liệu phân tích cụ thể về tính hiệu quả mang lại.
Tiếp nhận phản hồi từ các bộ phận về bản dự thảo quy trình làm việc mới
Trực tiếp tổng hợp, lập báo cáo trình lên cấp trên phê duyệt
Tiếp nhận sự phản hồi từ cấp trên và cùng các trưởng bộ phận điều chỉnh lại dự thảo quy trình mới
Thuyết trình trước ban lãnh đạo về tính khả thi của dự thảo sau khi điều chỉnh
Trực tiếp triển khai, giám sát chặt chẽ quá trình cải tiến quy trình sản xuất giữa các bộ phận phòng sản xuất.
2.4. Đảm bảo chất lượng thành phẩm sau sản xuất
Chất lượng sản phẩm đồng bộ, đạt chuẩn là yêu cầu đặt ra cho quá trình sản xuất
Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào từ phòng kho vận
Đảm bảo chất lượng về quy trình sản xuất, vệ sinh an toàn, vận hành máy móc ổn định…
Trực tiếp hoặc bố trí nhân sự giám sát chặt chẽ quá trình tạo sản phẩm đúng quy chuẩn từ khi bắt đầu đến lúc cho ra thành phẩm.
Chịu trách nhiệm chính về chất lượng sản phẩm đầu ra
Tổ chức và trực tiếp chủ trì cuộc họp đánh giá chất lượng sản phẩm, khen thưởng, phê bình, kỷ luật những cá nhân ảnh hưởng đến kết quả làm việc của phòng sản xuất.
>>> Có thể bạn quan tâm: Vai trò, trách nhiệm, nhiệm vụ của trưởng phòng sản xuất
Comments