Assistant Manager được biết đến là vị trí khá quan trọng trong bộ máy lãnh đạo của doanh nghiệp. Đồng thời đây cũng là mục tiêu nghề nghiệp mà nhiều người hướng đến. Vậy bạn đã biết những gì về vị trí công việc này? Hãy cùng Ms Uptalent khám phá tất tần tật về vị trí Assistant Manager qua bài viết sau để hiểu rõ hơn về công việc thú vị và đầy tiềm năng phát triển này nhé! MỤC LỤC: Assistant Manager là ai? Công việc của Assistant manager là gì? Các kỹ năng cần thiết của Assistant Manager 1- Kỹ năng lãnh đạo 2- Kỹ năng ra quyết định 3- Khả năng chịu trách nhiệm 4- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử Mức lương của Assistant manager Cơ hội thăng tiến của vị trí Assistant Manager Top 15 câu hỏi phỏng vấn vị trí Assistant Manager hay nhất Câu hỏi thường gặp về Assistant Manager (Trợ lý giám đốc) Xem thêm >>>> Việc làm lương cao, Câp C- Level
Assistant Manager còn được biết đến với chức danh Trợ lý điều hành hay Trợ lý giám đốc. Họ là người chỉ đứng sau các nhà lãnh đạo và có thể thay mặt cấp trên tham gia các hoạt động nhất định khi cấp trên vắng mặt.
Để đảm nhận vị trí này bạn cần đáp ứng được những yêu cầu rất cao về kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc. Bởi vì ngoài những công việc chuyên môn bạn còn phải phụ trách nhiệm vụ đàm phán và giao tiếp với các đối tượng cả trong và ngoài doanh nghiệp.
Có thể nói rằng Assistant Manager chính là những cánh tay đắc lực của các nhà lãnh đạo. Tuy nhiên khi có sự cố xảy ra họ cũng chính là người đứng mũi chịu sào. Thay vào đó họ sẽ có cơ hội học hỏi từ chính cấp trên của mình.
Tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh của từng doanh nghiệp mà Assistant Manager sẽ phụ trách những công việc khác nhau. Tuy nhiên họ thường thực hiện các công việc chính sau:
Thứ nhất, hỗ trợ cấp trên quản lý các công tác hành chính trong doanh nghiệp.
Thứ hai, phụ trách việc giám sát và quản lý quá trình thực hiện công việc của các nhà quản lý cấp dưới và báo cáo cho cấp trên.
Thứ ba, thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao phó một cách rõ ràng, chính xác và đạt hiệu quả cao nhất.
Những việc làm hấp dẫn HR & Admin Manager/ Assistant Manager Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên Hành chánh/Thư ký , Nhân sự , Quản lý điều hành HR & Admin Manager/ Assistant Manager Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên Hành chánh/Thư ký , Nhân sự , Quản lý điều hành Import - Export Manager/Leader (Electronics) Hà nội, Hà Nam, Nam Định Sản Xuất , Xuất nhập khẩu Assistant Director TP.HCM, Long An, Tây Ninh Dịch vụ khách hàng , Hành chánh/Thư ký , Vận Chuyển/Giao Nhận Quality Assistant Manager/ Quality Manager (Electronics) TP.HCM, Bình Dương , Đồng Nai Sản Xuất , Viễn Thông / Điện tử, QA/QC
Nhìn chung Assistant Manager là vị trí nhận được sự tín nhiệm rất lớn từ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Họ được phép tiếp cận với nhiều thông tin bí mật, thông tin quan trọng của doanh nghiệp nên công việc của họ trở nên vô cùng áp lực. Đây cũng là nguyên do mà không phải ai cũng có thể đảm nhận vị trí Assistant Manager này. Một khi đã giữ vai trò này bạn sẽ phải đảm bảo bản thân đủ sức xử lý các vấn đề xảy ra. >>>> Đọc thêm: Vai trò, nhiệm vụ, yêu cầu tuyển dụng của Assistant Manager
Với vai trò của vị trí Assistant Manager, bạn sẽ phải sở hữu nhiều kỹ năng khác nhau để có thể hoàn thành tốt công việc của mình. Tuy nhiên theo Uptalent có bốn kỹ năng quan trọng bạn bắt buộc phải có:
1- Kỹ năng lãnh đạo
Như bạn đã biết Assistant Manager là vị trí chỉ đứng sau các nhà lãnh đạo, đôi khi họ còn thay mặt cấp trên xử lý một số công việc. Vì vậy họ cần có kỹ năng lãnh đạo để có thể giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác và thỏa đáng nhất.
Mặc dù kỹ năng lãnh đạo có liên quan đến phong cách bẩm sinh của mỗi người, nhưng chủ yếu vẫn nằm ở việc rèn luyện. Bạn hoàn toàn có thể chủ động học hỏi và trau dồi kỹ năng lãnh đạo để trở thành một nhà lãnh đạo xuất chúng và có thể truyền cảm hứng cho người khác.
2- Kỹ năng ra quyết định
Vì phải thường xuyên thay mặt cấp trên giải quyết công việc nên Assistant Manager rất cần khả năng ra quyết định nhanh chóng, chính xác. Muốn được như vậy họ cần có khả năng suy nghĩ, phán đoán mọi việc nhanh và chuẩn xác. Đồng thời còn phải biết phân tích, đánh giá tình hình nhanh chóng, toàn diện để có thể tìm ra giải pháp và ra quyết định có lợi nhất cho doanh nghiệp.
Kỹ năng ra quyết định được xem là kỹ năng quan trọng và là kỹ năng cho thấy năng lực của một Assistant Manager. Một người trợ lý giỏi sẽ hỗ trợ đắc lực cho cấp trên của mình trong việc phân tích và ra quyết định.
3- Khả năng chịu trách nhiệm
Khi phải đối mặt với các sự cố, Assistant Manager cần dám đứng ra nhận trách nhiệm xử lý. Bạn sẽ phải đưa ra được phương án giải quyết phù hợp để có thể đảm bảo quyền lợi tối ưu của công ty và các bên liên quan. Để làm được như vậy bạn sẽ phải hiểu rõ cách thức vận hành, sản phẩm và quy trình làm việc của doanh nghiệp.
Hơn nữa, những người dám chịu trách nhiệm về những việc mình làm luôn được đánh giá rất cao. Bởi vậy bạn nên rèn luyện cho mình kỹ năng này để nhận được sự tin tưởng, ủng hộ của người khác.
4- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử
Là vị trí giữ vai trò lãnh đạo trong một doanh nghiệp nên Assistant Manager rất cần biết cách giao tiếp, ứng xử với mọi người sao cho hiệu quả. Bạn sẽ phải ứng xử sao cho được lòng người khác, cũng như phải biết cách khích lệ, động viên và thúc đẩy tinh thần làm việc cho mọi người. Mặt khác bạn cũng phải đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong việc quản lý để nhận được sự tín nhiệm từ cấp trên và những người khác trong công ty.
Bên cạnh đó, với kỹ năng giao tiếp và ứng xử thành thạo, bạn sẽ truyền tải các thông tin hiệu quả hơn. Từ đó có thể giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động và hiệu quả làm việc.
Ngoài 4 kỹ năng kể trên bạn cũng cần chú ý rèn luyện thêm các kỹ năng liên quan đến môi trường và điều kiện làm việc của doanh nghiệp. Điều này sẽ hữu ích cho bạn trong việc xây dựng văn hóa công ty. >>>> Có thể bạn quan tâm: Toàn bộ thông tin về Tuyển dụng Trợ lý Giám đốc
Comments